Kadar priredimo kakšno prireditev, zabavo, tekmovanje in podobno, moramo poslati vabila, da bo prišlo čim več udeležencev. Vabilo lahko postavimo v obliki letaka na nekem javnem mestu, tako da je namenjeno širši javnosti, lahko jih pa pošljemo zasebno, če želimo le nekaj določenih gostov. 

V vabilo moramo vključiti več podatkov. Najprej napišemo, zakaj sploh vabimo oziroma kakšna je priložnost. Nato moramo napisati, kam vabimo ljudi in kje se bo dogodek odvijal ter pa čas odvijanja. V vabilo še vključimo, če morajo povabljeni prinesti kaj s seboj in podobno.  

Vabila lahko pošljemo, ko praznujemo rojstni dan in prirejamo zabavo. Takrat povabimo prijatelje in družino, da skupaj praznujemo naš jubilej. V vabilo lahko dodamo kakšen verz, da se vse skupaj sliši malo lepše. 

Ljudi lahko vabimo tudi na kakšno javno prireditev, na primer, če priredimo kak glasbeni nastop, ter želimo, da bi si le tega čim več ljudi ogledalo. V tem primeru, sprintamo letake, ter jih postavimo na čim večjih lokacijah, na oglasnih tablah.  Takemu vabilu je treba pripisati še, če je vstopnina. 

Podobno vabilo prej omenjenemu je tudi vabilo na veselice, katere organizirajo gasilska društva.  

Ko napišemo vabilo, ga zavijemo oziroma vložimo v kuverto, ter to pošljemo določenim osebam. Če pošiljamo vabilo na tak način, moramo paziti, da ga pošljemo vsaj 2 tedna pred dogodkom, saj mora vabilo prispeti do naslovnika. Ker pa živimo v 21. stoletju, lahko vabilo napišemo in pošljemo preprosto preko telefona, ter tako tudi prihranimo denar za kuverte. Samo vabilo pa bo na tak način prispelo v trenutku, ko ga pošljemo.